Jak powiedzieć, że system zarządzania magazynami nie działa

Wiele firm ma problemy z systemem zarządzania magazynami. Możesz zobaczyć te problemy na wiele sposobów:

• Złe zarządzanie zapasami prowadzi do utraconych przedmiotów lub braku zapasów.

• Problemy związane z zarządzaniem czasem spowalniają twój łańcuch dostaw.

• Błędy w zarządzaniu zamówieniem zepsują twoją pracę.

Znajdź te znaki wcześnie, aby pomóc w zarządzaniu magazynem dobrze.

Kluczowe wyniki

• Uważaj na niewłaściwe liczby zapasów. Mogą powodować brakujące przedmioty i niezadowolonych klientów. Często sprawdzaj swój zapas, aby upewnić się, że jest to poprawne.

• Nie używaj ręcznych obejść . Ułatwiają sytuację i powodują więcej błędów. Użyj dobrego WMS do automatycznego wykonywania zadań i pomóż lepiej działać.

• Zwróć uwagę na skargi od klientów i dostawców. Te skargi mogą wykazywać większe problemy z Twoim WMS. Szybko napraw te problemy, aby zachować dobre relacje.

Powszechne problemy WMS

Niedokładne zapasy

Łatwo jest dostrzec niedokładne zapasy. Jest to wyraźny znak, że system zarządzania magazynami nie działa. Jeśli WMS nie może dobrze śledzić elementów, możesz stracić zapasy. Możesz mieć za dużo lub za mało zapasów. Problemy te spowalniają łańcuch dostaw. Twój zespół i klienci mogą się denerwować. Niewłaściwe raporty z twoich WMS sprawiają, że wszystko jest mylące. Możesz wysyłać zamówienia na przedmioty, których nie masz. Możesz kupić więcej akcji niż potrzebujesz. Te błędy mogą spowolnić łańcuch dostaw i kosztować więcej pieniędzy. Jeśli często widzisz niewłaściwe zapasy, twoje WMS ma problemy. Dobre zarządzanie zapasami wymaga informacji w czasie rzeczywistym. Złe WMS nie może ci tego dać.

Obejścia ręczne

Twój zespół może korzystać z ręcznych obejść, jeśli WMS nie może wykonywać codziennych prac. Personel może pisać numery zapasów na papierze. Mogą używać arkuszy kalkulacyjnych do śledzenia zamówień. Te ręczne poprawki powodują więcej błędów i opóźnień. Kiedy korzystasz z ręcznych obejść, tracisz korzyści automatyzacji. Prowadzi to do większej liczby problemów i wyższych kosztów pracy. Ręczne kroki utrudniają szybko znaleźć błędy. Jeśli Twój zespół spędza dodatkowy czas na rozwiązywanie problemów WMS, twoje WMS ma problemy. Problemy te spowalniają zarządzanie magazynem. Trudniej jest nadążyć za popytem.

Słaba integracja

Dobry system zarządzania magazynem powinien współpracować z innymi narzędziami biznesowymi. Słaba integracja jest dużym znakiem problemów WMS . Jeśli WMS nie może udostępniać danych wysyłki, sprzedaży lub rachunkowości, zobaczysz opóźnienia i błędy. Problemy te mogą powodować złe raporty i spowolnić łańcuch dostaw. W wielu miejscach może być konieczne wprowadzenie tych samych danych. To sprawia, że ​​błędy jest bardziej prawdopodobne. Słaba integracja powoduje więcej problemów z magazynem. Trudno zobaczyć, jak działają twoje operacje. Jeśli WMS nie działa dobrze z innymi systemami, masz problemy z WMS, które zaszkodzą Twojej firmie.

Skargi klientów i dostawców

Skargi klientów i dostawców mogą wykazywać głębsze problemy WMS. Jeśli twój system zarządzania magazynami zawiedzie, osoby korzystające z Twojej usługi mogą narzekać. Oto kilka powszechnych skarg na problemy WMS:

Możesz usłyszeć skargi dotyczące zarządzania złym zamówieniem, dwukrotnym wykonywaniem pracy lub złym zarządzaniem zapasami. Problemy te często pochodzą z awarii WMS. Powolne przetwarzanie zamówień i niechlujne układy mogą denerwować klientów i dostawców. Jeśli usłyszysz o wysokich kosztach pracy lub słabym planowaniu prac ruchliwych, twoje WM mogą wymagać naprawy. Słuchanie skarg pomaga znaleźć problemy WMS, zanim się pogorszą.

Słabe znaki wydajności systemu

Jeśli Twój system magazynowy działa słabo, możesz stracić czas i pieniądze. Możesz także stracić klientów. Problemy te pojawiają się w codziennej pracy. Jeśli ich nie naprawisz, Twoja firma może przestać rosnąć. Oto kilka znaków, które twoje WMS nie działają dobrze.

Powolne operacje

Powolne operacje mogą powodować duże problemy w twoim magazynie. Możesz zobaczyć, jak wybierać, pakowanie, a wysyłka trwa dłużej. Te opóźnienia często zdarzają się, gdy WMS zawiesza się lub przestaje działać. Stara technologia i robienie rzeczy ręcznie mogą cię również spowolnić. Kiedy Twój zespół czeka na załadowanie systemu, marnujesz czas. Wstępne czasy utrudniają wypełnienie zamówień. Klienci mogą się denerwować, jeśli ich zamówienia się spóźnią.

Oto kilka powodów, dla których operacje magazynowe stają się powolne:

Jeśli Twój zespół używa papieru lub arkuszy kalkulacyjnych, sprawy stają się jeszcze wolniejsze. To sprawia, że ​​błędy jest bardziej prawdopodobne. Jeśli twoje WMS bardzo się rozbiją, nie działa dobrze.

Wskazówka: czas, jak długo trwa, aby zakończyć zamówienia każdego dnia. Jeśli trwa to dłużej, twoje WM mogą mieć ukryte problemy.

Problemy z skalowaniem

Kiedy Twoja firma rośnie, twoje WM muszą nadążyć. Jeśli nie może obsługiwać większej liczby zamówień lub nowych produktów, masz problemy z skalowaniem. Problemy te pojawiają się w ruchliwych czasach. Możesz zobaczyć więcej awarii i spowolnienia, gdy otrzymasz więcej zamówień.

Oto jak problemy z skalowaniem mogą pojawić się w Twoim magazynie:

Jeśli WMS nie może obsługiwać nowych zadań lub więcej użytkowników, będziesz mieć problemy. Może to powodować awarie WMS i utraconą sprzedaż. Jeśli twój system nie może się rozwijać wraz z firmą, możesz pozostać w tyle za innymi.

• Oznaki problemów z skalowaniem:

• Więcej błędów, gdy sprawy stają się zajęte

• Więcej awarii, gdy dodasz nowe produkty

• Trudno uczyć nowych pracowników, jak korzystać z WMS

Brak wsparcia dostawcy

Wsparcie dostawców jest bardzo ważne dla zarządzania magazynem. Jeśli twój dostawca WMS nie pomaga, możesz mieć długie przestoje i problemy, które nie zostaną naprawione. Złe wsparcie może powodować awarie WMS i utrudniać naprawę awarii.

Wspólne problemy wsparcia dostawcy to:

Jeśli nie możesz skontaktować się z sprzedawcą podczas katastrofy, zespół może być zmuszony naprawić rzeczy ręcznie. To sprawia, że ​​Twój magazyn jest mniej wydajny i może zranić twoją reputację. Dobre wsparcie dostawców pomaga uniknąć awarii WMS i utrzymuje dobrze działanie magazynu.

Uwaga: zawsze upewnij się, że sprzedawca daje szybką i dobrą pomoc, zanim wybierzesz system zarządzania magazynem.

Musisz wcześnie wykryć problemy w swoim systemie zarządzania magazynem. Jeśli oczekujesz za dużo, możesz mieć problemy, a Twój magazyn może nie działać dobrze. Spójrz na swoje kroki i sposób, w jaki robisz rzeczy, aby sprawdzić, czy WMS robi to, co chcesz. Jeśli pracownicy nie mają wystarczającej liczby szkoleń, może się zdarzyć więcej problemów. Upewnij się, że sprzęt i oprogramowanie działają dobrze i sprawdź ponownie swoje kroki. Rozmowa z dostawcami WMS może pomóc Ci znaleźć odpowiedzi, które pasują do tego, czego potrzebujesz. Oczekiwanie zbyt wiele może utrudnić zarządzanie magazynem. Jeśli uważasz, że twoje WMS mogą zrobić więcej niż to możliwe, możesz mieć problemy. Sprawdź swoje kroki i sposób pracy, aby upewnić się, że twoje cele są prawdziwe. Jeśli nie sprawdzisz swojego sprzętu i oprogramowania, oczekiwanie zbyt wiele może powodować więcej problemów. Jeśli oczekujesz zbyt wiele od rozwiązań, możesz przegapić prawdziwe problemy. Myślenie, że zarządzanie magazynem będzie idealne, może powstrzymać cię przed osiągnięciem celów.

Działaj teraz. Nie pozwól, aby duże oczekiwania lub problemy z zarządzaniem magazynami cię spowalniały.

FAQ

Co powinieneś zrobić, jeśli WMS ciągle się rozbija?

Najpierw spróbuj ponownie uruchomić system. Jeśli nadal się zawiedzie, poproś sprzedawcę o pomoc. Może być konieczne zaktualizowanie swojego systemu lub zdobycia nowego.

Jak możesz poprawić dokładność zapasów w swoim magazynie?

• Policz swoje przedmioty wiele razy.

• Użyj skanerów kodów kreskowych, aby sprawdzić elementy.

• Naucz swojego zespołu, aby postępować zgodnie z prostymi krokami.

Dlaczego Twój magazyn potrzebuje dobrego wsparcia dostawcy?